1967 yılında Erzincan’da dünyaya gelen Bekir Aksun, ilk, orta ve lise öğrenimini Erzincan’ın Üzümlü ilçesinde tamamladı. 1987 yılında Atatürk Üniversitesi Erzincan Eğitim Yüksekokulu’ndan mezun olan Aksun, ardından Anadolu Üniversitesi İşletme Fakültesi’ni bitirdi.
1988-2006 yılları arasında Milli Eğitim Bakanlığı bünyesinde öğretmenlik yapan Aksun, 2006 yılında ticaret hayatına atıldı. Siyasi yaşamına Milliyetçi Hareket Partisi’nde başlayan Aksun; Erzincan’da MHP Yönetim Kurulu Üyeliği, Basın Danışmanlığı, İl Genel Meclis Üyeliği, İl Başkan Vekilliği ve MHP Erzincan İl Başkanlığı görevlerinde bulundu. Ayrıca MHP Üst Kurul Delegeliği görevini üstlendi ve 2018 Genel Seçimlerinde MHP Erzincan Milletvekili Adayı oldu.
31 Mart 2019 tarihinde gerçekleştirilen Mahalli İdareler Genel Seçimlerinde Milliyetçi Hareket Partisi’nden Erzincan Belediye Başkanı seçilen Bekir Aksun, 31 Mart 2024 tarihinde yapılan seçimlerde de güven tazeleyerek yeniden seçilmiştir.
Evli ve üç çocuk babası olan Aksun, Erzincan Belediye Başkanı olarak görevini sürdürmektedir.
Gençlik bizim gücümüzdür yarınlarımızdır
107 yıl önce bugün 19 Mayıs 1919 da Gazi Mustafa Kemal Atatürk önderliğinde, Aziz Türk Milleti bağımsızlığın ve millet iradesinin hakimiyetinin temellerini attılar. 19 Mayıs tarihinde ulaşılan bu zaferi Gazi Mustafa Kemal Atatürk gençlere armağan etmiştir. Çünkü gençlik bizim gücümüzdür yarınlarımızdır.
Bilmeliyiz ki Türk Milleti var olduğu günden bu güne kadar tarihe adını altın harflerle yazdırmayı başarmış güçlü ve inançlı bir millettir. Mustafa Kemal Atatürk’ün, “Tarihini bilmeyen bir millet, yok olmaya mahkumdur” sözünü görev bilip ceddimizin yaşadığı tüm zorlukları öğrenmek ve bunlardan ders çıkartmalıyız. Tarihini bilen, özüne sahip çıkan ve bunu nesilden nesile aktarmayı başaran milletler tarihin sonuna kadar var olmayı başaracak olan milletlerdir.
Gençlik ve Spor Bayramı olarak kutlanan bu tarihi günde; geleceğimizin teminatları sevgili gençlerin, kendilerini çağın gerekleri doğrultusunda yetiştireceklerine inancım tamdır.
Asırlardır Türk Milletinin karşı karşıya olduğu tehditler devam ettiği gibi şimdide devam etmektedir. Ama asırlar önce karşılarında buldukları korkusuz, vatansever, Şanlı Türk Milleti şimdide aynı korkusuz, vatansever Şanlı Türk Milletidir. Bunu hıyanet emeli taşıyanlar çok iyi bilmelidir.
Bu düşüncelerle, 19 Mayıs 1919’un 107’nci yıl dönümünde, Gazi Mustafa Kemal Atatürk’ü ve aziz şehitlerimizi şükranla, minnetle ve rahmetle bir kez daha anıyor, Türk gençliğinin ve Türk milletinin 19 Mayıs Atatürk’ü Anma Gençlik ve Spor Bayramı’nı yürekten kutluyorum.
23 Nisan geleceğe duyulan güvenin ve verilen değerin en önemli simgelerinden biridir.
Gazi Mustafa Kemal Atatürk önderliğinde, millet iradesinin sarsılmaz kararlılığıyla kurulan Türkiye Büyük Millet Meclisi’nin açılışını ve 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı’nı kutlamanın gururunu yaşıyoruz. 23 Nisan 1920’de Türkiye Büyük Millet Meclisi’nin açılmasıyla birlikte egemenliğin kayıtsız şartsız millete ait olduğunun ilan edildiği tarihi bir dönüm noktasıdır.
Gazi Mustafa Kemal Atatürk’ün çocuklarımıza armağan ettiği bu anlamlı gün, geleceğimizin teminatı olan evlatlarımıza duyduğumuz inancın en güçlü ifadesidir.
Ancak bu yıl bayram sevincimizi derinden yaralayan acı olaylar yaşadık. Şanlıurfa ve Kahramanmaraş’ta okullarda meydana gelen menfur saldırılarda hayatını kaybeden kıymetli öğrencilerimizi ve fedakâr öğretmenimizi rahmetle anıyor; ailelerine ve aziz milletimize sabır ve başsağlığı diliyorum. Yaralılarımıza acil şifalar temenni ediyorum. Bu tür acıların bir daha yaşanmaması, çocuklarımızın güven içinde, huzurla ve umutla büyüyebileceği bir gelecek için hep birlikte çalışmaya devam edeceğiz.
Bu duygu ve düşüncelerle, tüm çocuklarımızın ve aziz milletimizin 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı’nı kutluyor, Cumhuriyetimizin kurucusu Mustafa Kemal Atatürk’ü, gazilerimizi ve kahraman şehitlerimizi saygı, rahmet ve minnetle anıyorum.
İstiklal Marşı’mızı 12 Mart 1921’de Meclis’te kabul edilerek ayakta okunmasından bugüne bütün bir millet, milyonlarca kez bu marşı ayakta okuyarak istiklaline ne kadar düşkün olduğunu, istiklalinden asla hiçbir şart altında vazgeçmeyeceğini bütün cihana haykırmıştır.
Bugün her defasından daha gür bir ses ve imanla, daha içtenlik ve sorumluluk bilinciyle, daha derin bir öz güven ve aşkla marşımızı tekrar etmeli; bu marşın doğduğu şartları ve kararlılığı içimizde hissetmeliyiz.
İstiklalimize uzanacak her türlü karanlık eli daha silahına uzanmadan kırmalı, Türk’ün asla istiklalsiz yaşayamayacağını cihana asrın idrakiyle donanmış olarak yeniden göstermeliyiz.
Allah bir daha bu memleketin, bu milletin istiklalini tehlikeye düşürmesin ve bir daha onu İstiklal Marşı yazmaya mecbur etmesin. Mehmet Akif’in o gün ne demek istediği bugün daha iyi anlaşılmaktadır.
Bizi milletçe birleştiren İstiklal Marşımızın ifade ettiği madde ve mana etrafında birlik olmak ve İstiklal Marşımızın ruhunda milli bağımsızlığımıza sahip çıkmak zorundayız.
Milletimizin tüm hissiyatına tercüman olan İstiklal Marşı’mızı yazan Milli Şairimiz Mehmet Akif Ersoy’a bir kez daha minnet ve şükranlarımı sunuyor, Allah’tan rahmet diliyorum.
Rahmet ve bereketin simgesi, mübarek Ramazan ayına bir kez daha kavuşmanın ve karşılamanın sevinci ve mutluluğunu hep birlikte yaşamaktayız. Tüm insanları huzur ikliminde buluşturarak, milletimizin paylaşma, yardımlaşma, birlik ve beraberlik gibi hasletlerinin artmasına vesile olan Ramazan ayının yuvalarımıza bolluk bereket, huzur getirmesini Allah’tan niyaz ediyorum.
Ramazan ayı, kardeşlik duygularının en güçlü şekilde yaşandığı, insani değerlerin ve kadim kültürün nesilden nesile aktarıldığı bir zaman dilimi. Yardımseverliğin ve dayanışmanın ön planda olduğu bu dönemde, Erzincan halkının ihtiyaç sahibi vatandaşlara yardım eli uzatacağına gönülden inanıyorum.
Ramazan ayının Erzincan, Türkiye ve tüm İslam âlemi için hayırlara vesile olmasını temenni ediyor, vatandaşlarımızın sağlık, huzur ve mutluluk içerisinde bir Ramazan geçirmelerini diliyorum.
Erzincan’ımızın düşman işgalinden kurtuluşunun 108. yıl dönümünü kutluyor olmanın mutluluğunu hep birlikte yaşıyoruz. Biz tarihimizle iftihar ediyoruz ve onu gelecek kuşaklara aktarmanın da en önemli vazifemiz olduğunun bilincindeyiz. Bugün bize emanet edilen bu kadim coğrafyada, birbirimizi hazmedebilme kültürünün geliştiği, eşitlik ve sosyal adaletin hız kazandığı bir Erzincan hedefimizdir.
1. Dünya Savaşı sonunda birçok medeniyetlere ev sahipliği yapmış Erzincan ve birçok doğu ilimiz Ruslar tarafından işgal edilip Ermeni eşkıyalarına teslim edilmiştir. 1918 yılında başlatılan Milli Mücadele ile toprağı uğruna canını ortaya koyan “önce vatan” diyen aziz Türk Milletimiz Rus ve Ermeni eşkıyalarını durdurmuş topraklarımızdan def etmiştir.
Al Bayrağın semada dalgalandığı Türkiye Cumhuriyetinin temelleri, kurtuluş yıllarında atılmış o dönemde kanla yazılan zaferler bugün ve bundan sonra da topraklarımıza göz dikeceklere büyük bir ders olmuştur. Unutulmaması gereken bir şey var ki karşılarında her daim Al Bayrağı için kanını son damlasına kadar akıtacak nice Mehmetçikler nice Alparslanlar nice Alperenler var.
Kurtuluş mücadelesinin tüm komutanlarını ve devlet adamlarını minnetle yâd ediyorum. Bu duygu ve düşüncelerle, Erzincan’ımızın düşman işgalinden kurtuluşunun 108. yılında, Başta Gazi Mustafa Kemal Atatürk ve silah arkadaşları olmak üzere, 1918 yılında şehrimizdeki işgali sona erdiren müdahalenin komutanı Kazım Karabekir Paşa ve emirlerindeki her bir nefere şükranlarımı sunuyor, tüm şehitlerimizi rahmet, minnet ve şükranla anıyorum.
Cumhuriyetimizin kurucusu, bağımsızlığımızın mimarı Gazi Mustafa Kemal Atatürk’ü, vefatının 87. yıldönümünde bir kez daha şükran ve özlemle anmaktayız.
Mustafa Kemal Atatürk, bir ulusun ve hatta tüm dünyanın kaderini değiştiren ölümsüz bir kahraman, bütün hayatı mücadelelerden ve savaşlardan ibaret olan, ömrünü vatanına ve milletine vakfetmiş, adını tarihe altın harflerle yazdırmış dünya lideridir.
Hayatını vatanına ve milletine adayan Türk’ün son Ata’sı, ülkenin içinde bulunduğu zor şartlara ve sahip olduğu sınırlı imkânlara rağmen, milletinden aldığı güç ve destekle bağımsız ve millet egemenliğine dayanan Türkiye Cumhuriyeti’nin kuruluşuna liderlik etmiştir.
Türk Milleti’nin istiklaline ve istikbaline adanan 57 yıllık ömrün sona erdiği 10 Kasım’ı matem günü olmaktan ziyade, Mustafa Kemal Atatürk’ün fikirlerini, eserlerini ve fedakârlıklarını anma günü olarak idrak ediyoruz. Mustafa Kemal Atatürk; “Beni görmek demek, mutlaka yüzümü görmek demek değildir. Benim fikirlerimi, benim duygularımı anlıyorsanız ve hissediyorsanız bu kâfidir.” diyerek fikirlerini anlamanın önemini vurgulamıştır.
Mustafa Kemal Atatük’ün en büyük ideali, Türkiye’yi birlik ve beraberlik içinde, güçlü bir ülke olarak muasır medeniyetler seviyesine çıkarmaktı. Bizler de Atatürk’ün gösterdiği istikamet doğrultusunda Cumhuriyetimizin kuruluş ilkelerine, fikir ve ideallerine bağlı kalarak, Cumhuriyetimizin temel değerlerini koruyarak, kazanımlarını arttırarak, ülkemizi ve milletimizi hak ettiği seviyelere çıkarma gayreti içerisinde yolumuza kararlılıkla devam etmeliyiz.
10 Kasım 1938 tarihinde aramızdan ayrılan Türk’ün son Ata’sını, bugün itibariyle ebediyete intikalinin 87. yıldönümünü idrak etmekteyiz. Aramızdan ayrılmasının derin üzüntüsünü hissettiğimiz bugünde kendisini saygı, minnet ve özlemle anıyoruz.
Bu vesileyle İstiklal Savaşımızın Başkomutanı ve Cumhuriyetimizin kurucusu Gazi Mustafa Kemal Atatürk’ü ve milli mücadelemizin tüm kahramanlarını, aziz şehitlerimizi ve gazilerimizi minnetle anıyor, sevgi ve saygılarımı sunuyorum.
Âlemlere rahmet olarak gönderilen Peygamber Efendimizin dünyaya teşrifini müjdeleyen Mevlid Kandili’ne ulaşmanın huzuru ve mutluluğu içerisindeyiz.
Peygamber Efendimizin doğumu insanlık için hayırlı ve mübarek bir başlangıçtır. Bir fazilet güneşi ve hidayet meşalesi olan sevgili Peygamberimizin gönderilişi, Yüce Allah’ın bütün insanlara en büyük nimetlerinden birisidir.
Peygamberimiz hayatı boyunca insanlara iyilik, adalet, hoşgörü, kardeşlik ve güzel ahlakı öğütlemiştir. Tüm insanlar için sevginin, barışın ve huzurun olması dileğiyle, Erzincanlı hemşerilerimin ve İslam Âlemi’nin Mevlid Kandili’ni kutluyorum.
Tarihimizin en önemli dönüm noktalarından biri olan ve Cumhuriyetimizin temellerini atan 30 Ağustos Zafer Bayramı’nın 103. yıl dönümünü bir kez daha gurur ve sevinçle kutlamanın mutluluğunu yaşıyoruz.
Gazi Mustafa Kemal Atatürk’ün önderliğinde kazanılan 30 Ağustos Zaferi; Anadolu’nun ebediyen Türk yurdu olduğunun, Türk Milletinin ise esarete asla boyun eğmeyeceğinin tüm dünyaya ilanıdır. Bu zafer, milletimizin vatanı uğruna gözünü kırpmadan canını feda ettiği destansı bir mücadelenin sonucudur.
Cumhuriyetimizin kuruluşunu hazırlayan, Milli Mücadele’yi zaferle taçlandıran ve milletimize özgürlük kazandıran kahramanlarımızla ne kadar gurur duysak azdır.
30 Ağustos Zafer Bayramı, Türk milletinin bağımsızlık ve özgürlük mücadelesinin simgesidir. Bu özel günde, başta Gazi Mustafa Kemal Atatürk ve silah arkadaşları olmak üzere, tüm şehitlerimizi rahmet ve minnetle anıyor; aziz milletimizin 30 Ağustos Zafer Bayramı’nı en içten dileklerimle kutluyorum.
YÖNETMELİK
Özel Kalem Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – Bu yönetmeliğin amacı, Erzincan Belediyesi Özel Kalem Müdürlüğü’ nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – Bu Yönetmelik, Erzincan Belediyesi Özel Kalem Müdürlüğü’ nün çalışma usul ve esasları ile görev, yetki ve sorumluluklarını kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – Bu Yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 15. Maddesinin b fıkrasına dayanılarak düzenlenmiştir.
Tanımlar
MADDE 4 - Bu yönetmeliğin uygulanmasında;
a) Başkanlık : Erzincan Belediye Başkanlığı’nı,
b) Belediye : Erzincan Belediyesi’ni,
c) Belediye Başkanı : Erzincan Belediye Başkanı’nı,
ç) Müdür : Özel Kalem Müdür’ünü,
d) Müdürlük : Özel Kalem Müdürlüğü’nü,
e) Personel : Özel Kalem Müdürlüğünde görevli tüm personelini,
f) Meclis : Erzincan Belediye Meclisi’ni ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş ve Teşkilat Yapısı
Teşkilat Yapısı
MADDE 5 – (1) Özel Kalem Müdürlüğünün personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir;
a) Müdür
b) Memurlar
c) İşçiler
d) Diğer Personel
(2) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir;
a) Müdür
1) Evlendirme Memurluğu Bürosu
2) Evrak Kayıt, Arşiv ve Sekreterya Bürosu
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, yetki, çalışma usul ve esasları
MADDE 6 – (1) Özel Kalem Müdürlüğü ve bağlı büroların yetki, çalışma, usül ve esasları aşağıda ki gibidir;
a)Harcama yetkilisi eliyle, Belediye Başkanı adına Temsil Tören ,Ağırlama ve Tanıtım Bütçesi’ni kullanmak,
b)Belediye Başkanı’nın resmi, özel ve gizlilik taşıyan yazışmalarını yürütmek
c)Belediye Başkanına ve müdürlüğe gelen, giden evrakın giriş, çıkış, kayıt, değerlendirme ve ilgili birimlere gönderilmesi, teslim edilmesi, dosyalanmasını, arşivlenmesini; Belediye Başkanı’nın imzalaması, onaylaması gereken evrakın sunulması ve ilgili birimlere iletilmesini sağlamak.
ç)Belediye Başkanı’nın ziyaret, davet, karşılama, ağırlama, uğurlama, açılış, milli ve dini bayramlar ile mahalli kurtuluş günleri vesaire önemli günlerde düzenlenen organizasyonlarda her türlü protokol ve tören işlerini düzenlemek, yürütmek, zaman ve yerlerini Belediye Başkanı’na bildirmek. Bu gibi törenlere Belediye Başkanı’nın iştirak etmesini temin etmek, Belediye Başkanı’nın iştirak edemediği program, tören v.s.lerde başkan adına protokol gereklerini yerine getirmek.
d)Belediye Başkanı’nın ziyaretlerine gelen yurtiçi ve yurtdışı konukların en iyi şekilde karşılanması, ağırlanması ve uğurlanmasını temin etmek.
e)Başkanlık sekretaryasını düzenleyerek Belediye Başkanı’nın görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütmek.
f)Belediye Başkanı’nın diğer kuruluşlarla ve vatandaşlarla ilişkilerini koordine etmek, vatandaşlar, kurum ve kuruluşlardan gelen randevu talepleri doğrultusunda Belediye Başkanı ile görüşmelerini temin etmek.
g)Başkanlık makamının randevularını planlamak, toplantılarını ayarlamak, yapılacak toplantı gün ve saatlerini ilgili birimlere bildirmek,
ğ)Başkan’ın sözlü talimatlarını ilgili birimlere ulaştırmak, takip ederek sonuçlandırılmasını sağlamak.
h)Belediye Meclisi, Belediye Encümeni ile Belediye’de hizmet veren tüm Müdürlüklerin kendi aralarında ve bu Müdürlüklerle Başkanlık Makamı arasındaki işbirliği ve koordinasyonu temin etmek.
ı)Çağdaş belediyecilik anlayışı içinde vatandaşlara en iyi hizmeti verebilmek amacıyla; vatandaşlar, kurum ve kuruluşlar tarafından yazılı, sözlü veya e-posta ile Başkanlık Makamına intikal ettirilen talep ve şikâyetlerin çözüme kavuşturulmasında, ilgili birimlere sorunları aktararak sonuçlarını takip etmek, sonuçları hakkında ilgililere bilgi vermek.
i)Belediye Başkanı’nın günlük, haftalık ve aylık programlarını hazırlayarak takip etmek,
j)Belediye Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
k) Resmi protokollerin imza törenleri ve yurt dışından gelen konukların ağırlanması ile ilgili çeşitli etkinlikleri organize eder.
Evlendirme Memurluğu Bürosunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları
a)Evlendirme Memurluğuna usulüne uygun başvuruları kanunlar dahilinde kabul ederek kayda almak.
b)Nikâh akdi için gün vermek.
c)Nikâh anında çiftlere uluslar arası aile cüzdanlarını takdim etmek.
d)Nikah akitleri yapılan çiftlerin, 10 gün içerisinde çiftlere ait Mernis Evlenme Bildirimini tanzim ederek Nüfus Kütüklerine işlenmek üzere Nüfus Müdürlüğü’ne göndermek.
e)Başka illerde evlenmek isteyen çiftlere izin belgesi tanzim etmek.
f)Cüzdan Bedellerini makbuz karşılığında tahsil etmek
Sekreterya, Evrak Kayıt, Arşiv Bürosu Görev, Yetki ve Sorumlulukları
a) Müdürlük adına bütün resmi evrakı teslim almak, kayıt işlemlerini yürütmek.
b) Gelen-giden evrakın, dosyaların ve diğer belgelerin havale ve dosyalama işlerini yürütmek. Gelen tüm belgelerin önceki belgeler ve dosyalarla bağlantısını kurmak.
c) Müdürlüğün tüm yazılarını önceliklerine göre sıraya koyarak yazmak, kararların ve her türlü yazıların örneklerini çıkarmak ve arşivlemek.
d) Müdürlükler ve kurumlar arası yazışmaları yapmak ve takip etmek.
(2)Müdürlüğün görev ve yetki alanındaki çalışmalar, kanun ve ilgili mevzuat çerçevesinde Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür. Tüm personel kendilerine verilen görevleri gereken ihtimamı göstererek tam ve noksansız olarak zamanında yapmakla mükelleftir.
(3)Müdürlük, Belediye Başkanı’na bağlı olarak çalışır. Belediye Başkanı’nın görevi başında bulunamadığı durumlarda Belediye Başkanı’na vekalet eden Başkan Vekili’ ne bağlı olarak çalışmalarını yürütür.
MADDE 7 - Müdürün Görev,Yetki ve Sorumlulukları
1-Bu yönetmelikte belirtilen müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,
2-Personel arasında görev bölümü yapmak, izin, hastalık ve çekilme gibi nedenlerle ayrılan personelin yerine, bir başkasının görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemleri almak,
3-Personelin her türlü özlük ve sosyal haklarını izlemek; müdürlüğün çalışma konuları ile ilgili kuruluş ve birimlerle iş birliği kurmak
4-Müdürlüğün çalışmalarını mevzuat esaslarına göre düzenlemek amacıyla her yıl çalışma programı hazırlamak, başkanlığın onayına sunmak,
5-Başkanlıkça onaylanan çalışma programının gerçekleşmesi için gereken malzemeyi temin etmek,
6-Müdürlükte yapılan çalışmalarla ilgili olarak, personelle belli aralıklarla toplantılar düzenlemek, çalışmaları değerlendirmek,
7-Müdürlüğün kuruluşuna ve yaptığı görevler için ileriye dönük planlar hazırlayarak, hedefler göstermek,
8-Harcama yetkilisi olarak, müdürlüğün bütçesini ve programlarını onaylamak,
9-Belediyenin stratejik plan ve performans programındaki ilgili hedefleri takip etmek,
10-İç ve dış denetim sırasında denetçilere ve yargıya intikal eden hususlarda mahkemelere bilgi, belge ve kolaylıklar sağlamak,
11-Müdür, görev ve çalışmaları yönünden Belediye Başkanlığına karşı sorumlu olup, Başkanlık Makamınca; mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri yapmak,
12-Müdürlük çalışmalarının, yürürlükteki genel mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütülmesini sağlamak.
MADDE 8- Memur, İşçi ve diğer personellerin görev, yetki ve sorumluluklar
1) Çeşitli unvanlardaki memur, işçi ve diğer personel: üstlerinin yaptığı görev bölümüyle kendisine verilen işleri mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapmakla görevlidir.
2)Birimin faaliyet ve çalışmalarını değerlendirmek ve gerekli önlemleri almak amacıyla, birim
müdürünün başkanlığında alt birim yöneticilerinin katılımı ile her ay düzenli toplantılar yapılır. Bu toplantılarda, birimin faaliyetleri ve gerçekleştirilen işlemler, sorunlar, görüş ve öneriler değerlendirilerek bilgi paylaşımı, işbirliği ve uyum sağlanır.
3)Görev dağılımını gösteren çizelgede, idarenin teşkilat yapısına uygun olarak oluşturulan
alt birimlere, görevli personele, personelin görev, yetki ve sorumluluklarına, personelin oda, unvan ve telefon, e-posta adreslerine yer verilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Yürürlük
MADDE 9 – Bu yönetmelik, Erzincan Belediye Meclisi’nce kabulü ve yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 10 - Bu Yönetmelik hükümleri Belediye Başkanı tarafından yürütülür.