1967 yılında Erzincan’da dünyaya gelen Bekir Aksun, ilk, orta ve lise öğrenimini Erzincan’ın Üzümlü ilçesinde tamamladı. 1987 yılında Atatürk Üniversitesi Erzincan Eğitim Yüksekokulu’ndan mezun olan Aksun, ardından Anadolu Üniversitesi İşletme Fakültesi’ni bitirdi.
1988-2006 yılları arasında Milli Eğitim Bakanlığı bünyesinde öğretmenlik yapan Aksun, 2006 yılında ticaret hayatına atıldı. Siyasi yaşamına Milliyetçi Hareket Partisi’nde başlayan Aksun; Erzincan’da MHP Yönetim Kurulu Üyeliği, Basın Danışmanlığı, İl Genel Meclis Üyeliği, İl Başkan Vekilliği ve MHP Erzincan İl Başkanlığı görevlerinde bulundu. Ayrıca MHP Üst Kurul Delegeliği görevini üstlendi ve 2018 Genel Seçimlerinde MHP Erzincan Milletvekili Adayı oldu.
31 Mart 2019 tarihinde gerçekleştirilen Mahalli İdareler Genel Seçimlerinde Milliyetçi Hareket Partisi’nden Erzincan Belediye Başkanı seçilen Bekir Aksun, 31 Mart 2024 tarihinde yapılan seçimlerde de güven tazeleyerek yeniden seçilmiştir.
Evli ve üç çocuk babası olan Aksun, Erzincan Belediye Başkanı olarak görevini sürdürmektedir.
Gençlik bizim gücümüzdür yarınlarımızdır
107 yıl önce bugün 19 Mayıs 1919 da Gazi Mustafa Kemal Atatürk önderliğinde, Aziz Türk Milleti bağımsızlığın ve millet iradesinin hakimiyetinin temellerini attılar. 19 Mayıs tarihinde ulaşılan bu zaferi Gazi Mustafa Kemal Atatürk gençlere armağan etmiştir. Çünkü gençlik bizim gücümüzdür yarınlarımızdır.
Bilmeliyiz ki Türk Milleti var olduğu günden bu güne kadar tarihe adını altın harflerle yazdırmayı başarmış güçlü ve inançlı bir millettir. Mustafa Kemal Atatürk’ün, “Tarihini bilmeyen bir millet, yok olmaya mahkumdur” sözünü görev bilip ceddimizin yaşadığı tüm zorlukları öğrenmek ve bunlardan ders çıkartmalıyız. Tarihini bilen, özüne sahip çıkan ve bunu nesilden nesile aktarmayı başaran milletler tarihin sonuna kadar var olmayı başaracak olan milletlerdir.
Gençlik ve Spor Bayramı olarak kutlanan bu tarihi günde; geleceğimizin teminatları sevgili gençlerin, kendilerini çağın gerekleri doğrultusunda yetiştireceklerine inancım tamdır.
Asırlardır Türk Milletinin karşı karşıya olduğu tehditler devam ettiği gibi şimdide devam etmektedir. Ama asırlar önce karşılarında buldukları korkusuz, vatansever, Şanlı Türk Milleti şimdide aynı korkusuz, vatansever Şanlı Türk Milletidir. Bunu hıyanet emeli taşıyanlar çok iyi bilmelidir.
Bu düşüncelerle, 19 Mayıs 1919’un 107’nci yıl dönümünde, Gazi Mustafa Kemal Atatürk’ü ve aziz şehitlerimizi şükranla, minnetle ve rahmetle bir kez daha anıyor, Türk gençliğinin ve Türk milletinin 19 Mayıs Atatürk’ü Anma Gençlik ve Spor Bayramı’nı yürekten kutluyorum.
23 Nisan geleceğe duyulan güvenin ve verilen değerin en önemli simgelerinden biridir.
Gazi Mustafa Kemal Atatürk önderliğinde, millet iradesinin sarsılmaz kararlılığıyla kurulan Türkiye Büyük Millet Meclisi’nin açılışını ve 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı’nı kutlamanın gururunu yaşıyoruz. 23 Nisan 1920’de Türkiye Büyük Millet Meclisi’nin açılmasıyla birlikte egemenliğin kayıtsız şartsız millete ait olduğunun ilan edildiği tarihi bir dönüm noktasıdır.
Gazi Mustafa Kemal Atatürk’ün çocuklarımıza armağan ettiği bu anlamlı gün, geleceğimizin teminatı olan evlatlarımıza duyduğumuz inancın en güçlü ifadesidir.
Ancak bu yıl bayram sevincimizi derinden yaralayan acı olaylar yaşadık. Şanlıurfa ve Kahramanmaraş’ta okullarda meydana gelen menfur saldırılarda hayatını kaybeden kıymetli öğrencilerimizi ve fedakâr öğretmenimizi rahmetle anıyor; ailelerine ve aziz milletimize sabır ve başsağlığı diliyorum. Yaralılarımıza acil şifalar temenni ediyorum. Bu tür acıların bir daha yaşanmaması, çocuklarımızın güven içinde, huzurla ve umutla büyüyebileceği bir gelecek için hep birlikte çalışmaya devam edeceğiz.
Bu duygu ve düşüncelerle, tüm çocuklarımızın ve aziz milletimizin 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı’nı kutluyor, Cumhuriyetimizin kurucusu Mustafa Kemal Atatürk’ü, gazilerimizi ve kahraman şehitlerimizi saygı, rahmet ve minnetle anıyorum.
İstiklal Marşı’mızı 12 Mart 1921’de Meclis’te kabul edilerek ayakta okunmasından bugüne bütün bir millet, milyonlarca kez bu marşı ayakta okuyarak istiklaline ne kadar düşkün olduğunu, istiklalinden asla hiçbir şart altında vazgeçmeyeceğini bütün cihana haykırmıştır.
Bugün her defasından daha gür bir ses ve imanla, daha içtenlik ve sorumluluk bilinciyle, daha derin bir öz güven ve aşkla marşımızı tekrar etmeli; bu marşın doğduğu şartları ve kararlılığı içimizde hissetmeliyiz.
İstiklalimize uzanacak her türlü karanlık eli daha silahına uzanmadan kırmalı, Türk’ün asla istiklalsiz yaşayamayacağını cihana asrın idrakiyle donanmış olarak yeniden göstermeliyiz.
Allah bir daha bu memleketin, bu milletin istiklalini tehlikeye düşürmesin ve bir daha onu İstiklal Marşı yazmaya mecbur etmesin. Mehmet Akif’in o gün ne demek istediği bugün daha iyi anlaşılmaktadır.
Bizi milletçe birleştiren İstiklal Marşımızın ifade ettiği madde ve mana etrafında birlik olmak ve İstiklal Marşımızın ruhunda milli bağımsızlığımıza sahip çıkmak zorundayız.
Milletimizin tüm hissiyatına tercüman olan İstiklal Marşı’mızı yazan Milli Şairimiz Mehmet Akif Ersoy’a bir kez daha minnet ve şükranlarımı sunuyor, Allah’tan rahmet diliyorum.
Rahmet ve bereketin simgesi, mübarek Ramazan ayına bir kez daha kavuşmanın ve karşılamanın sevinci ve mutluluğunu hep birlikte yaşamaktayız. Tüm insanları huzur ikliminde buluşturarak, milletimizin paylaşma, yardımlaşma, birlik ve beraberlik gibi hasletlerinin artmasına vesile olan Ramazan ayının yuvalarımıza bolluk bereket, huzur getirmesini Allah’tan niyaz ediyorum.
Ramazan ayı, kardeşlik duygularının en güçlü şekilde yaşandığı, insani değerlerin ve kadim kültürün nesilden nesile aktarıldığı bir zaman dilimi. Yardımseverliğin ve dayanışmanın ön planda olduğu bu dönemde, Erzincan halkının ihtiyaç sahibi vatandaşlara yardım eli uzatacağına gönülden inanıyorum.
Ramazan ayının Erzincan, Türkiye ve tüm İslam âlemi için hayırlara vesile olmasını temenni ediyor, vatandaşlarımızın sağlık, huzur ve mutluluk içerisinde bir Ramazan geçirmelerini diliyorum.
Erzincan’ımızın düşman işgalinden kurtuluşunun 108. yıl dönümünü kutluyor olmanın mutluluğunu hep birlikte yaşıyoruz. Biz tarihimizle iftihar ediyoruz ve onu gelecek kuşaklara aktarmanın da en önemli vazifemiz olduğunun bilincindeyiz. Bugün bize emanet edilen bu kadim coğrafyada, birbirimizi hazmedebilme kültürünün geliştiği, eşitlik ve sosyal adaletin hız kazandığı bir Erzincan hedefimizdir.
1. Dünya Savaşı sonunda birçok medeniyetlere ev sahipliği yapmış Erzincan ve birçok doğu ilimiz Ruslar tarafından işgal edilip Ermeni eşkıyalarına teslim edilmiştir. 1918 yılında başlatılan Milli Mücadele ile toprağı uğruna canını ortaya koyan “önce vatan” diyen aziz Türk Milletimiz Rus ve Ermeni eşkıyalarını durdurmuş topraklarımızdan def etmiştir.
Al Bayrağın semada dalgalandığı Türkiye Cumhuriyetinin temelleri, kurtuluş yıllarında atılmış o dönemde kanla yazılan zaferler bugün ve bundan sonra da topraklarımıza göz dikeceklere büyük bir ders olmuştur. Unutulmaması gereken bir şey var ki karşılarında her daim Al Bayrağı için kanını son damlasına kadar akıtacak nice Mehmetçikler nice Alparslanlar nice Alperenler var.
Kurtuluş mücadelesinin tüm komutanlarını ve devlet adamlarını minnetle yâd ediyorum. Bu duygu ve düşüncelerle, Erzincan’ımızın düşman işgalinden kurtuluşunun 108. yılında, Başta Gazi Mustafa Kemal Atatürk ve silah arkadaşları olmak üzere, 1918 yılında şehrimizdeki işgali sona erdiren müdahalenin komutanı Kazım Karabekir Paşa ve emirlerindeki her bir nefere şükranlarımı sunuyor, tüm şehitlerimizi rahmet, minnet ve şükranla anıyorum.
Cumhuriyetimizin kurucusu, bağımsızlığımızın mimarı Gazi Mustafa Kemal Atatürk’ü, vefatının 87. yıldönümünde bir kez daha şükran ve özlemle anmaktayız.
Mustafa Kemal Atatürk, bir ulusun ve hatta tüm dünyanın kaderini değiştiren ölümsüz bir kahraman, bütün hayatı mücadelelerden ve savaşlardan ibaret olan, ömrünü vatanına ve milletine vakfetmiş, adını tarihe altın harflerle yazdırmış dünya lideridir.
Hayatını vatanına ve milletine adayan Türk’ün son Ata’sı, ülkenin içinde bulunduğu zor şartlara ve sahip olduğu sınırlı imkânlara rağmen, milletinden aldığı güç ve destekle bağımsız ve millet egemenliğine dayanan Türkiye Cumhuriyeti’nin kuruluşuna liderlik etmiştir.
Türk Milleti’nin istiklaline ve istikbaline adanan 57 yıllık ömrün sona erdiği 10 Kasım’ı matem günü olmaktan ziyade, Mustafa Kemal Atatürk’ün fikirlerini, eserlerini ve fedakârlıklarını anma günü olarak idrak ediyoruz. Mustafa Kemal Atatürk; “Beni görmek demek, mutlaka yüzümü görmek demek değildir. Benim fikirlerimi, benim duygularımı anlıyorsanız ve hissediyorsanız bu kâfidir.” diyerek fikirlerini anlamanın önemini vurgulamıştır.
Mustafa Kemal Atatük’ün en büyük ideali, Türkiye’yi birlik ve beraberlik içinde, güçlü bir ülke olarak muasır medeniyetler seviyesine çıkarmaktı. Bizler de Atatürk’ün gösterdiği istikamet doğrultusunda Cumhuriyetimizin kuruluş ilkelerine, fikir ve ideallerine bağlı kalarak, Cumhuriyetimizin temel değerlerini koruyarak, kazanımlarını arttırarak, ülkemizi ve milletimizi hak ettiği seviyelere çıkarma gayreti içerisinde yolumuza kararlılıkla devam etmeliyiz.
10 Kasım 1938 tarihinde aramızdan ayrılan Türk’ün son Ata’sını, bugün itibariyle ebediyete intikalinin 87. yıldönümünü idrak etmekteyiz. Aramızdan ayrılmasının derin üzüntüsünü hissettiğimiz bugünde kendisini saygı, minnet ve özlemle anıyoruz.
Bu vesileyle İstiklal Savaşımızın Başkomutanı ve Cumhuriyetimizin kurucusu Gazi Mustafa Kemal Atatürk’ü ve milli mücadelemizin tüm kahramanlarını, aziz şehitlerimizi ve gazilerimizi minnetle anıyor, sevgi ve saygılarımı sunuyorum.
Âlemlere rahmet olarak gönderilen Peygamber Efendimizin dünyaya teşrifini müjdeleyen Mevlid Kandili’ne ulaşmanın huzuru ve mutluluğu içerisindeyiz.
Peygamber Efendimizin doğumu insanlık için hayırlı ve mübarek bir başlangıçtır. Bir fazilet güneşi ve hidayet meşalesi olan sevgili Peygamberimizin gönderilişi, Yüce Allah’ın bütün insanlara en büyük nimetlerinden birisidir.
Peygamberimiz hayatı boyunca insanlara iyilik, adalet, hoşgörü, kardeşlik ve güzel ahlakı öğütlemiştir. Tüm insanlar için sevginin, barışın ve huzurun olması dileğiyle, Erzincanlı hemşerilerimin ve İslam Âlemi’nin Mevlid Kandili’ni kutluyorum.
Tarihimizin en önemli dönüm noktalarından biri olan ve Cumhuriyetimizin temellerini atan 30 Ağustos Zafer Bayramı’nın 103. yıl dönümünü bir kez daha gurur ve sevinçle kutlamanın mutluluğunu yaşıyoruz.
Gazi Mustafa Kemal Atatürk’ün önderliğinde kazanılan 30 Ağustos Zaferi; Anadolu’nun ebediyen Türk yurdu olduğunun, Türk Milletinin ise esarete asla boyun eğmeyeceğinin tüm dünyaya ilanıdır. Bu zafer, milletimizin vatanı uğruna gözünü kırpmadan canını feda ettiği destansı bir mücadelenin sonucudur.
Cumhuriyetimizin kuruluşunu hazırlayan, Milli Mücadele’yi zaferle taçlandıran ve milletimize özgürlük kazandıran kahramanlarımızla ne kadar gurur duysak azdır.
30 Ağustos Zafer Bayramı, Türk milletinin bağımsızlık ve özgürlük mücadelesinin simgesidir. Bu özel günde, başta Gazi Mustafa Kemal Atatürk ve silah arkadaşları olmak üzere, tüm şehitlerimizi rahmet ve minnetle anıyor; aziz milletimizin 30 Ağustos Zafer Bayramı’nı en içten dileklerimle kutluyorum.
YÖNETMELİK
T.C.
ERZİNCAN BELEDİYE BAŞKANLIĞI
VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ TASLAĞI
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel ilkeler
Amaç
MADDE 1 – Bu Yönetmeliğin amacı; Erzincan Belediye Başkanlığı Veteriner İşleri Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – Bu Yönetmelik, Erzincan Belediye Başkanlığı Veteriner işleri Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – Bu Yönetmelik, 03/07/2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Kanunu ve diğer yürürlükteki mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – Bu Yönetmeliğin uygulanmasında; Belediye: Erzincan Belediyesini,
Başkanlık: Erzincan Belediye Başkanlığını, Başkan: Erzincan Belediye Başkanını,
Başkan Yardımcısı: Erzincan Belediyesi Başkan Yardımcısını,
Meclis: Erzincan Belediye Meclisini, Encümen: Erzincan Belediye Encümenini, Müdür: Veteriner İşleri Müdürünü, Müdürlük: Veteriner işleri Müdürlüğünü,
Personel: Müdürlüğe bağlı çalışanların tümünü, İfade eder.
Temel İlkeler
MADDE 5 – Erzincan Belediye Başkanlığı Veteriner işleri Müdürlüğü tüm çalışmalarında;
(1) Karar alma, uygulama ve eylemlerde Şeffaflık,
(2) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk, (3) Hesap verebilirlik,
(4) Kurum içi yönetimde ve İli ilgilendiren kararlarda katılımcılık,
(5) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik,
(6) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,
(7) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik, temel ilkelerini esas alır.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, Personel ve Bağlılık
Kuruluş
MADDE 6 –
(1) Erzincan Belediye Başkanlığı Veteriner işleri Müdürlüğü, 22/02/2007 tarihli 26442 sayılı Resmi
Gazetede yayımlanan “Belediye ve Bağlı KuruluŞları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve
Standartlarına Dair Yönetmelik” gereğince, Erzincan Belediye Meclisinin 10/11/2006 tarih ve 29 /
381 sayılı kararıyla kurulmuştur.
(2) Erzincan Belediye Başkanlığı Veteriner işleri Müdürlüğünün teşkilat yapısı;
a) Kesimhane b)Hayvan Barınağı
c) İlaçlama ekibi
Personel
MADDE 7 – Erzincan Belediye BaŞkanlığı Veteriner İşleri Müdürlüğü’nde bir Müdür ile mer’i norm kadro mevzuatına uygun nitelik ve sayıda personel görev yapar.
Bağlılık
MADDE 8 – Veteriner işleri Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan
Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 9 – Veteriner işleri Müdürlüğü, mahalli müşterek nitelikte olmak Şartıyla aşağıdaki görevleri yürütür.
(1) Veteriner İŞleri Birimi
a) Mezbahanemizde halkın sağlığı açısından hijyenik et kesimini sağlamak,
b) Başıboş Sokak havanları rehabilite merkezi açmak, hayvanların sağlıklarını korumak ve üremelerini kontrol altına almak maksadıyla, kısırlaştırmak, aşılamak,sahiplendirmek veya işaretlendirerek alındığı ortama bırakmak.
c) Isırma ve ısırık vakalarında hayvanları müşahede altına almak, gerekli takipleri yapmak.
d) Kümes ve ahır Şikâyetlerini Zabıta Müdürlüğü ile beraber değerlendirmek.
e) Tüm hayvansal gıdaların, insan sağlığına zarar verebilecek etkenlerden arındırılması için gerekli bütün önlemleri almak, alınmasına yardımcı olmak.
f) Yasa ve yönetmeliklere uygun kurban kesimleri yapmak veya yaptırmak.
g) Belediye sınırları içinden sevk edilen hayvan ve hayvansal kökenli, gıda ve mamul madde için, sağlık raporu düzenlemek.
h) Mesleki konularda, birim içi ve birim dışı eğitim çalışmalarını yapmak.
Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 10 – Bu yönetmeliğin 9. maddesinde belirtilen temel görev, yetki ve sorumlulukları, mer’i mevzuat ve Belediye Başkanı’nın veya görevlendirdiği Başkan Yardımcısının onayıyla görev pozisyonları belirlenir. Bu bağlamda istihdam edilenler belirtilen görevleri ifa ederler:
(1) Veteriner İşleri Müdürü
a) Veteriner İşleri Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil eder.
b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenlemek.
c) Veteriner İşleri Müdürlüğünün Tahakkuk Amiri, Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1. Sicil ve Disiplin amiridir.
d) Veteriner İşleri Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak.
e) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar.
f) İdari olarak çalışan personelin görev ve sorumluluklarının takibini yapmak ve organizasyonunu sağlamak.
g) Birim personeli ile üst idare arasındaki koordinasyonu sağlamak.
h) Belediyenin genel işleyişi çerçevesinde birimi ile ilgili proje ve hizmet çalışmalarını yürütmek.
i) Müdürlük hizmetlerini yürütürken diğer kamu kurumları ile koordinasyonu ve işbirliğini sağlamak.
j) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek.
(4) Veteriner Hekimi ( Barınak )
a) Barınağa getirilen sahipsiz hayvanların aŞılama, kısırlaştırma iŞlemlerini yapmak.
b) Belediye sınırları içersinde başıboş hayvanların barınağa toplayıp aşılama, kısırlaştırma ve sahiplendirme çalışmaların yapılması organize etmek.
c) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek.
(9) Sokak hayvanları toplama ekibi
a) Şikayete konu olan başıboş köpekleri barınağa toplamak
b) Şikayetler harici programlara uyularak sahipsiz hayvanların toplanması.
c) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek.
(10) İlaçlama elemanı
a) Larvasit mücadelesi yapmak
b) Şehir genelinde halka açık mahallerde uçkun mücadelesi yapmak
c) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek.
(11) Hizmetli
a) Veteriner iŞleri Birimine bağlı odaların temizliğini yapmak
b) Arşivin tertip ve düzenini sağlamak ve evraklara ihtiyaç duyulduğu zaman müdürlüklere ulaştırılmasını sağlamak
c) Bölüme bağlı odaların mesai saatleri haricinde kapalı tutulmasını sağlamak
d) Dağıtımı yapılacak olan evrakları ilgili yerlerine ulaştırmak
e) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Ortak Hükümler
Genel Sorumluluklar
MADDE 11 – Veteriner işleri Müdürlüğünde çalışan tüm personel;
(1) Tüm faaliyetlere ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş metotları ve diğer ilgili yürürlükteki mevzuata riayet eder,
(2) Müdürlüğün faaliyet alanına giren görevleri en kısa zamanda ve tam olarak yerine getirir,
(3) Hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit davranır,
(4) Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirir, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılır,
(5) Bulunduğu pozisyonun gerektirdiği vasıfları kazanmak için gerekli çabayı ortaya koyar,
(6) işbölümü esasları dahilinde, eş düzey ve diğer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalışır,
(7) Verilen İşi öngörülen bütçe sınırları içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir,
(8) Kendisinin verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı artırır,
(9) Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlar,
(10) Verilen direktife uygun iş ve işlemleri gerçekleştirir,
(11) Yaptığı işle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder,
(12) Başkanlığa ilişkin bilgilerin dışarı sızmaması hususunda azami itinayı ve dikkati gösterir, yaptıkları, yapacakları işleri gizli tutar, bu konuda yetkili ve ilgililerden başkasına açıklamalarda bulunmaz,
(13) Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel, korumak ve saklamakla yükümlü olduğu evrak, malzeme ve demirbaşları sağlam ve eksiksiz teslim eder,
(14) Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel arasındaki ahengin sağlanması için herkes gayret gösterir.
Evrak Kayıt Sistemi ve YazıŞmalar
MADDE 12 – Müdürlüğe gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin, tarih ve sayılarına göre kayda alınarak ilgili evrak defterinde izlenir. Kaydı yapılan evrak yetkili tarafından ilgilisine havale edilir.
Personel, yapılması gerekli işlemleri zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.
Yazışmalar sınıflandırılarak standart dosya planına göre dosyalanır ve arşiv sistemine göre korunur. Belediye birimleri arasındaki yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür. Belediye dışı yazışmalar Başkan ya da görevlendireceği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller
MADDE 13 – İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.
Yürürlük
MADDE 14 – Bu yönetmelik hükümleri; Erzincan Belediye Meclisinin onayından sonra yayımı ile yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 15 – Bu yönetmelik hükümlerini Erzincan Belediye Başkanı yürütür.